"L'objectif n'est pas de surveiller les collaborateurs mais de pouvoir leur fournir des outils efficaces, correspondants à leurs besoins, et d'assurer leur maintenance. Mettez leurs outils au service de leurs compétences."

Quels outils pour Qui ? 


Au sein d'une entreprise, les collaborateurs ont tous besoin d'outils pour travailler : perçeuse, ordinateur, véhicule, téléphone, adresse e-mail, badge, PDA, imprimante, appareil photo, EPI, ... Lorsque ces ressources sont affectées personnellement au collaborateur, leur gestion se complexifie proportionnement au développement de la société.



De plus, certains outils nécessitent une personnalisation selon l'utilisateur et le système . Les droits accordés sur un ordinateur , le modèle du véhicule, l'IMEI du téléphone, la pointure des chaussures de sécurité, etc... Ces paramètres sont généralement stockés de manière hétérogène et au sein de différents services. 



La gestion du stock de ces outils est parfois complexe et il devient difficile d'anticiper les achats, de les réformer ou d'en suivre la maintenance. A la fin du contrat entre le collaborateur et l'entreprise, la rétribution des outils au sein d'un ou de plusieurs service(s) peut s'avérer très compliquée, voir intraçable...



L'estimmation du coût des outils de travail est difficilement prise en compte. En l'occurence, elle est primordiale pour vos analyses et projections financières. Elle permet notamment de situer l'évolution de la société et du travail au travers d'un indicateur sain : les outils. 

Facilitez votre logistique interne


Grâce à de nombreuses fonctionnalités connexes et à un déploiement simple, vous pouvez notamment déployer des afficheurs dynamiques au sein de votre société et centraliser leur gestion. Gérez vos projets d'intégrations matériel, prévenez automatiquement vos collaborateurs, suivez l'évolution de votre stock au sein de la même solution logicielle. 

Concevez vos plans d'afficheurs et exportez-le simplement. L'interface comprend une gestion multi-sites. Administrez vos alertes par zone. Affichez du texte, des vidéos, images ou pages web. 

Avec la mise à jour multi-OS, utilisez la solution sur PC, Mac, Linux, périphériques nomades et dispositifs Java Runtime Environment. Le middleWare intégré vous permettra de communiquez avec une multitude de sources de données.

Gérez vos fichiers collaborateurs : éditez leurs badges, suivez le support technique, les mises à jour et l'échange des outils, envoyez des rappels et des bilans depuis l'application. Partagez des fichiers avec vos collaborateurs via le MediaTunnel.

Restez maître de vos données


Aucune des données saisies dans le logiciel n'est collectée par des tiers et ne communique avec nos serveurs. De plus, vous restez totalement libres du choix de vos serveurs qu'il s'agisse de la base de données, du moteur SGBD, du serveur FTP utilisé par MediaTunnel ainsi que de votre serveur SMTP pour l'envoi d'e-mails.. Compatible avec les chiffrements les plus avancés tels que SSL et AES256, les communications Client/Serveur se font sereinement dans les environnements les plus critiques. 

Lors d'une fin de collaboration, la fiche utilisateur est automatiquement supprimée et ses actions sont anonymées sans impacter le fonctionnement de vos intégrations et projets.

ICSC inclut un système de gestion des droits pour la plupart des opérations : Demandes, intégration, gestion des afficheurs, commandes réseau, configuration, stock,... Les données de vos collaborateurs ne sont visibles que lorsque cela est réellement nécessaire.

Fonctions incluses 

ICSC-4
ICSC-29
ICSC-34
ICSC-39
ICSC-10
ICSC-8
ICSC-14
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ICSC-18
ICSC-22
ICSC-23
ICSC-5
ICSC-24
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ICSC-11
ICSC-31
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ICSC-37
ICSC-38
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MediaTunnel

  • Bouton "MediaTunel" : Partage de fichiers sécurisé via un serveur FTP (personnalisable) via l'interface utilisateur
  • Borne de transfert : MediaTunnel simplifié pour créer une borne de partage de fichiers. transfert automatique à l'insertion d'un disque amovible. Récupération simple par flashcode. 
  • Compatible avec tous les serveurs FTP passifs
  • Prise en charge SSL ou TLS 
  • Pas de limite de taille de fichiers


Display 

  • Interface d'administration des afficheurs : Plan d'implantation, gestion des zones, messages d'alerte, fonction de vérification de la connectivité
  • Export des plans d'implantation au format JPG
  • Choix des médias : écran noir, image, vidéo, son, page web, texte
  • Logiciel afficheur pour clients légers 
  • Auto-reconnaissance des afficheurs via le nom NetBios 
  • Connexion automatique des afficheurs sans identification (désactivable) 


Equipes

  • Gestion multi-agences avec logos, directives d'intégration et adresses personnalisés 
  • Gestion des services, rattachés aux systèmes, collaborateurs et intégrateurs
  • Organigrammes par équipes et liste des collaborateurs
  • Création de badge et prise de photo rapide par webcam au format ISO 7810 (ID-1) 
  • Envoi automatique d'e-mail au collaborateur lorsque ses outils peuvent être récupérés
  • Fiche collaborateur comprenant les outils affectés, restitués, à fournir ainsi que leur configuration 
  • Export et envoi de la fiche collaborateur 
  • Ajout de notes et rappels spécifiques à un collaborateur
  • Gestion de la confidentialité des notes et rappels
  • Fonction de départ collaborateur : suivi de la remise des systèmes
  • Fonction de mutation collaborateur


Système 

  • Edition de règles systèmes (options pour l'intégration) 
  • Gestion de stock par numéro de série (désactivable par système)
  • Prise en charge du numéro de commande et prix d'achat pour la valorisation 
  • Fonction "réformation" et "remise en stock" 
  • Calcul des disponibilités 
  • Interface "Intégrations à réaliser" filtrée pour chaque intégrateur selon son service
  • Etiquettes de marquage Flashcode pour les gros volumes d'intégration et la gestion rapide des tâches d'intégration et de la maintenance
  • Duplication des règles systèmes et choix de l'ordre d'apparition 
  • Remise des systèmes par Scan Flashcode
  • Fonction de Ping et ARP pour les systèmes affectés 


Audits et bilans

  • Visualisation de l'état et de l'évolution du stock et des tâches d'intégration 
  • Sélection d'une plage de comparaison avec la période étudiée
  • Graphique d'évolution de la valeur du stock 
  • Suivi de l'ensemble des tâches (intégration, échange,...) 
  • Détail financier pour chaque tâche 
  • Historique des connexions, intégrations, ajouts, réformations, etc... avec validation post-intégration
  • Rapport de l'audit filtré : "validé", "danger", "critique" par intégrateur ou global 


Fonctions rapides

  • Ajout d'un collaborateur
  • Elévation du collaborateur en intégrateur
  • Rappel rapide 
  • Suivi helpdesk, lié à la fiche collaborateur pour un meilleur suivi
  • accès rapide à une fiche collaborateur 
  • URL personnalisable pour votre sevice Helpdesk (accès HTTP/HTTPS)


Administration 

  • Génération du profil administrateur par défaut 
  • Modification du mot de passe
  • imports collaborateurs depuis Microsoft Excel 
  • imports systèmes depuis Microsoft Excel 
  • Rappels sonores et e-mail automatiques désactivables pour chaque intégrateur
  • Gestion des droits en 12 secteurs 
  • Interface dédiée aux variables d'environnement avec vérification automatique de la connectivité
  • Régénération automatique du profil administrateur
  • Interface de déploiement SGBD avec prise en charge des pools de serveurs et réplication 
  • Blocage automatique du logiciel en cas de déconnexion du serveur ou du client 
  • Intégration monoposte ou Client/Serveur 
  • Mises à jour possibles monoposte et distantes PUSH ou HTTP
  • déconnexion automatique des utilisateurs lors des mises à jours distantes
  • Communication avec la BDD par commandes SQL ou interface graphique
  • Audit des logs à la BDD





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